プライバシーポリシー

ウィルスマイル株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する助成金コンサルティングサービス（以下「本サービス」といいます）において取得する個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な保護と管理を徹底いたします。

第1条（個人情報の定義）

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の取得）

当社は、以下の方法により適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。

・お問い合わせフォームの入力

・資料請求・診断申し込み

・電話や電子メールによるご連絡

・面談・相談対応時のヒアリング

第3条（個人情報の利用目的)

当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

・助成金の診断・提案・申請支援に関するご連絡

・ご契約およびサービス提供に関する業務遂行

・サービスの改善・品質向上のための分析

・ご質問・お問い合わせへの対応

・新サービス、キャンペーン等のご案内

第4条（第三者提供の制限）

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

・本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・業務委託先に業務を遂行するために必要な範囲で提供する場合

（例：社労士・行政書士など）

第5条（個人情報の安全管理）

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第6条（外部委託先の管理）

当社は、業務の一部を外部に委託する際、個人情報の取扱いについて適切な契約を締結し、必要な監督を行います。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、所定の手続きにより適切に対応いたします。

第8条（プライバシーポリシーの改定）

当社は、法令の改正や業務内容の変更等に伴い、予告なく本ポリシーを改定することがあります。最新のプライバシーポリシーは当社ウェブサイト上に掲載いたします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

ウィルスマイル株式会社

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-6-2 5階

050-8892-3545

E-mail：info@willsmile.co.jp

担当：梅澤徹